ACHATS

• Gestion des fichiers : fournisseurs, interlocuteurs, adresses et lignes.
  


• Gestion des courriers.
  


• Catalogue des approvisionnements.
  


• Tarification des fournitures achetées :
  suivant : société, fournisseur, quantité, date, état définition, grille de tarification.
  


• Gestion de l'expression des besoins ( ordres d'achat et de sous-traitance) :
  création manuelle, dynamique (gestion des stocks), automatique (calcul des besoins).
  


• Création automatique des commandes :
  - type de commande : ferme, ouverte, sur appel,...
  - indice de validation des documents.
  


• Gestion des documents commerciaux :
  - demande de chiffrage, commande, bulletin de réception, bon de réexpédition, relance,...,
  - validation des documents avec mémorisation des états intermédiaires,
  - gestion de textes , traductions et messages associés .
  


• Réception et contrôle des marchandises.
  


• Enregistrement et rapprochement des factures .
  


• Génération du brouillard comptable du journal des achats.
  


• Suivi : des coûts , des retards , des non-conformités .
  


• Statistiques des achats paramétrables et calculées en temps réel :
  - par : année, semestre, trimestre, mois, semaine, jour;
  - critères de regroupement multiples : société, client, agence, vendeur, catégories d'articles,...;
  - mode réel et prévisionnel ;
  - paramètres multiples : chiffre affaire, marge, remise, escompte, indicateurs qualité;
  - port, emballage, ratios,...
  


• Mise à jour automatique des fichiers de la gestion des stocks et de la production à chaque enregistrement d'un événement.
  


• Echéancier : livraison, facturation, paiement.
  

Points forts

• Totalement intégré par rapport aux autres modules, et en particulier ceux de la production et de la gestion budgétaire,
• statistiques des achats en temps réel (critères d'analyse paramétrables).