KTIS: ERP sur Système IBM® AS/400 et iSeries

Descriptif Général

KTIS, ERP sur plate-formes IBM® AS/400 et iSeries, constitue un système de gestion intégré qui couvre tous les domaines des entreprises industrielles de taille moyenne (intégrateurs et équipementiers de 100 à 3000 personnes).

Le système KTIS est fondé sur un ensemble cohérent de concepts d'organisation et de gestion issus de l'expérience. Il est doté d'une structure modulaire, extensible et stable.

Toutes les fonctionnalités qui s'y rattachent ont été développées au cours des vingt dernières années par une équipe compétente, et selon une méthode rigoureuse.

KTIS n'est ni un assemblage de modules d'origines différentes, ni une généralisation d'une application particulière, mais une véritable solution globale qui peut satisfaire l'essentiel des besoins d'une entreprise de manière standard, et répondre aux besoins spécifiques de façon intégrée, pérennisée et à moindre frais.

Cette architecture présente des avantages substantiels. Elle permet à KTIS :

• de proposer aux utilisateurs une panoplie d'outils variés et compatibles parmi lesquels ils pourront choisir les mieux adaptés à leurs besoins ; c'est-à-dire ceux qui offrent la meilleure adéquation entre le coût de la mise en oeuvre et l'enjeu des processus à gérer,
• de fournir en temps utile aux gestionnaires des informations pertinentes et homogènes ( exemple : stocks, en-cours, bilans d'affaires, budgets, achats, fabrication, ventes, coûts, ...),
• d'être le langage commun à tous les services de l'entreprise. En effet, la logique et la cohérence du système permet à chaque acteur de se situer dans le schéma d'ensemble et de le comprendre.

KTIS est un système multi-environnements, multi-sociétés, multi-sites, multi-langues, et multi-devises.

Le traitement des évènements, ainsi que la mise à jour des fichiers de données, sont exécutés en temps réel, et ceci quel que soit le type de transaction (ventes, achats, fabrication, qualité, flux, charges d'atelier, maintenance, ...). KTIS est un système OLTP ( " on-line transaction processing " ).

En particulier, on connaîtra à tout instant la valeur de l'en-cours de fabrication et son évolution. Toutes ces informations traduisent, à chaque instant, l'état de l'activité et des engagements de l'entreprise. Elles sont regroupées dans des fichiers aux formats homogènes ; ce qui facilitera l'élaboration de tableaux de bord personnalisés avec des indicateurs de gestion pertinents.

KTIS comprend 12 modules regroupant 63 applications. L'installation et la mise en oeuvre sont confiées à la société KUHN ORGANISATION. Celle-ci opère selon une méthodologie éprouvée, et sous la responsabilité des concepteurs du système.

Parmi les règles qui fixent le cadre de la démarche, il y a notamment :

• le respect du savoir-faire et de l'identité de l'entreprise,
• la progressivité, afin que chacun à son niveau, puisse devenir acteur du système,
• la prise en considération des contraintes qu'impose le respect des engagements à court terme, à savoir l'exécution du carnet de commandes qui fait vivre la société.

KTIS couvre les domaines suivants : (présentation des modules)

• PRODUCTION (GPAO)
• DONNEES TECHNIQUES (PLM)
• ACHATS
• STOCKS
• QUALITE
• VENTES et Après-VENTE
• FINANCE
• MAINTENANCE (GMAO)

La plupart des entreprises ne peuvent pas être gérées au moyen d'outils qui se réfèrent à un modèle théorique unique et figé. Ce serait trop restrictif. C'est le cas pour :

• les fabricants de biens d'équipements personnalisés,
• les intégrateurs de petites et moyennes séries,
• les sous-traitants et les équipementiers,
• la gestion à l'affaire et la gestion de projet.

Il s'agit d'"entreprises réelles" qui ont besoin d'être souples et réactives. KTIS répond à leurs exigences en proposant un système qui permet :

• d'associer les modes de gestion selon plan directeur, sur stocks, et à l'affaire,
• d'utiliser des modes de jalonnement (des gammes) différenciés suivant qu'il s'agit de ligne de montage, de fabrication d'éléments par lots, ou de projet,
• de gérer, à l'aide du même référentiel, les travaux réalisés in-situ, et les interventions effectuées sur site chez les clients,
• de définir le contenu d'une ligne de commande en ayant le choix entre plusieurs outils (9) (catalogue de références d'articles, configurateur options-variantes multi-niveaux, code de configuration, nomenclature descriptive d'affaire, ...)

KTIS est particulièrement recommandé aux entreprises industrielles qui ont besoin d'une maîtrise parfaite de leur activité, et qui sont soumises à des contraintes de gestion, à savoir :

• assemblage de produits complexes, personnalisés, ou avec des options-variantes multiples,
• exigence qualité, certification ISO,
• gestion de la définition et de la traçabilité des produits par : N° d'affaire, N° lot, date, N° rang, N° de série pièce, N° de série produit fini,
• gestion mixte :
  - par affaire, sur stock, suivant plan directeur,
  - jalonnement des tâches en mode montage, fabrication ou projet,
• produits high-tech ou à forte valeur ajoutée,
• etc ...

Malgré sa richesse fonctionnelle, KTIS reste très facile d'accès grâce à son interface utilisateur conviviale (Système d' « hyperliens applicatifs » généralisé : aide à la saisie contextuelle sur la plupart des zones écran, sur les textes de gestion, de messagerie ) De plus, sa mise en place peut s'effectuer de façon progressive, et ceci, sans hypothéquer l'évolutivité du système, garante de sa pérennité au fil de mutations successives.

KTIS vous accompagnera tout au long de votre développement en proposant des fonctionnalités avancées, habituellement réservées aux grands groupes : votre système d'information vous permettra d'appréhender avec sérénité les contrats à haute valeur ajoutée (produits complexes, totalement/partiellement personnalisés, suivi qualité, respect des délais...), en maîtrisant parfaitement vos coûts.

Soucieux de la réussite de votre projet ERP, la société KUHN ORGANISATION se positionne en interlocuteur unique et responsable pour le software, le conseil/paramétrage et la formation.

Points forts

• l'intégration complète de toutes les applications est le fait d'une volonté clairement affichée dès le début de la conception,
• système paramétrable ( plus de 12000 paramètres ),
• base de données structurée garantissant l'unicité de l'information,
• traitement temps réel de tous les évènements,
• gestion mixte de la planification des besoins, ainsi que du jalonnement des tâches,
• suivi financier des affaires et des budgets, analytique et en temps réel,
• traçabilité complète de la définition des produits, ainsi que du déroulement des processus d'achat et de fabrication,
• fichier des données statistiques aux formats homogènes et mis à jour en temps réel,
• sécurité, gestion détaillée des autorisations d'accès.
• Serveur IBM iSeries : meilleure fiabilité (taux de disponibilité supérieur à 99.98%), plus faible coût de possession du marché (source IDC).
• Interface utilisateur conviviale multi-modes (Windows, accès via un navigateur web,...). Utilisable en mode mixte de façon totalement transparente pour s'adapter parfaitement aux besoins des différents types d'utilisateurs (in-situ, sites distants, nomades).

Fonctions Avancées

• simulateur de cohérence de la base de données techniques,
• simulateur d'affaires (ordonnancement, besoins, charges, coûts, marges, écarts, caractéristiques physiques,...
• ordonnancement automatique des affaires validées par simulation,
• postes de charge à capacités variables,
• situation des postes de charge en temps réel (charges, chutes, rendement, files d'attente),
• 3 types de configurateur de produits finis,
• outil de codification garantissant le respect des règles,
• outil de ré-ordonnancement intégré, avec analyse des incidences avant validation,
• journal des modifications de la base de données techniques,
• outil de gestion des demandes et des ordres d'homologation et de modification, ainsi que des avant-séries (gestion des textes intégrés),
• gestion des numéros de séries des produits finis (constructeur, mines, ...), fiche signalétique des produits,
• gestion des nomenclatures et des gammes suivant contexte : société, indice de modification, types (nomenclatures étude et fabrication),...
• possibilité de valider les nomenclatures et les gammes en mémorisant les états successifs,
• gestion des nomenclatures en environnement restreint (par affaire),
• maintenance des nomenclatures par macro-instructions (exemple : copie de nomenclature arborescente complète depuis l'environnement de base de la BDT vers un environnement restreint ; avec condition de validité selon date, lot, rang, n° série pièce),
• génération des nomenclatures de fabrication détaillées à partir des données de configuration,
• existence d'une base de données texte et d'une messagerie intégrées (disponible pour toutes les opérations de gestion et pour chaque enregistrement des fichiers de production),
• gestion bas niveau des autorisations concernant les évènements internes à un programme,
• calcul des en-cours en temps réel, décomposition analytique,
• suivi des bilans d'affaires et des budgets en temps réel,
• fichiers statistiques aux formats homogènes,
• états analytiques des échéances clients et fournisseurs,
• mémorisation des règles d'imputation comptable, calcul des numéros de compte,
• Workflow : base de données texte et messagerie intégrée avec hyperliens applicatifs, gestion de la situation (avancement/état) de tous les processus.
• génération des brouillards comptables achats et ventes à partir des évènements achats et ventes,
• gestion des ordres d'achat, de sous-traitance, de fabrication et de réservations avec un même référentiel pour l'ordonnancement, le suivi qualité et la valorisation,
• sur les documents commerciaux, génération de textes descriptifs produits (en plusieurs langues) à partir des données de configuration.
• Module de gestion documentaire intégré et ouvert, permettant l'interfaçage rapide de l'ERP avec toutes les sources de documents (GED, CAO, CFAO, serveurs de fichiers...), génération dynamique de documents composites.