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KTIS Achats

Description détaillée

KTIS ACHATS est un progiciel de gestion intégré dédié à l'industrie et au négoce avec des contraintes telles que:

  • articles (catalogue, personnalisés, configurés ou fabriqués à la demande),
  • gestion des lots, de la péremption, indices de définition, traçabilité physique et administrative,
  • description article étendue (multi langues, texte, lien, nomenclature, photo, plan, tutorial),
  • maîtrise de la marge et du niveau du stock,
  • tarification multicritères (grille, date, remise, fournisseur, fournisseurs),
  • activités annexes de sous-traitance et de fabrication,
  • tableaux de bord en temps réel (décisionnel, analyses économiques),
  • ...

KTIS ACHATS est constitué d'une suite de 19 modules intégrés (avec niveau de configuration standard). La modularité du système permet d'installer des configurations réduites en fonction des besoins à satisfaire. A l'inverse, on pourra évoluer vers KTIS ERP pour la gestion d'une activité de sous-traitance et de production.

Un paramétrage aisé répond à un très large éventail de situations et facilite une mise en service progressive. Des réussites témoignent de la capacité de KTIS à s'adapter, sans développement complémentaire, à des contraintes variées.

KTIS est un système ouvert, qui peut communiquer avec d'autres applicatifs à l'aide de connecteurs. Le traitement des évènements et la mise à jour de la base de données sont effectués en temps réel.

Description fonctionnelle

Multi-(société, site, devise, langue)(s), KTIS ACHATS comprend :

  • données techniques, catalogues, configurateur, tarification,
  • gestion des tiers (relation client et fournisseur),
  • gestion du processus d'achats,
  • stocks et magasins,
  • analyse des achats et prévision des besoins,
  • gestion des flux de réception et d'expédition (transactions),
  • gestion des ordres d'achat et de sous-traitance,
  • rapprochement factures fournisseurs, comptabilisation,
  • statistiques,
  • KTIS est interfacé avec les modules VOLTA Finances et GRH de PRIOS Groupe.
Avantages concurrentiels

Notre démarche consiste à s'impliquer dans la mise en œuvre d'une solution adaptée à votre problématique, en vous garantissant un suivi en phase d'exploitation, ainsi qu'une proximité avec notre service technique.

L'élaboration d'une solution opérationnelle et efficace doit nécessairement s'appuyer sur de réelles compétences et une expérience en matière d'organisation et de gestion. Quant à la mise en œuvre, elle requiert pédagogie et savoir-faire. Avec KUHN ORGANISATION vous bénéficierez de cette valeur ajoutée.

KTIS est perçu comme un outil structurant, ergonomique, élaboré, complet, original et qui propose des fonctionnalités avancées répondant aux préoccupations concrètes des services opérationnels.

Nos clients apprécient KTIS pour sa fiabilité, sa cohérence, la richesse de ses fonctionnalités et l'adaptabilité à l'évolution de leurs besoins.

Problématiques Métiers
  • gestion du processus d'approvisionnement
  • (Demande de prix, commande, livraison, retour, rapprochement de factures, comptabilisation, statistiques),
  • gestion des évènements se rapportant aux fournisseurs (audits évaluation et qualité, rendez-vous, questionnaires),
  • gestion des adresses multiples et des lignes d'adresses,
  • configuration de produits finis complexes et génération automatique des nomenclatures d'approvisionnements,
  • tarification des articles en fonction de la date, de la société, de l'indice de définition, de la grille de tarification,
  • tarification avec prix et délais variables en fonction des quantités,
  • prévision, calcul, analyse et expression des besoins,
  • gestion de la traçabilité des flux magasins,
  • simulation (ordonnancement, ré-ordonnancement, charges d'atelier),
  • gestion des liens d'antériorité entre les tâches (traçabilité)
  • synchronisation des ordres de sous-traitance partielle avec les processus de production,
  • ...
Opportunités commerciales

La solution KTIS a évolué au rythme d'une version majeure tous les 8 ans (1991, 1998, 2007). A l'occasion du vingtième anniversaire de la création de KUHN ORGANISATION, nous proposerons un partenariat privilégié, accompagné d'avantages commerciaux, à tout client acquérant au moins trois modules de KTIS au cours de l’année 2011.

Les objectifs, les contraintes, les atouts ou la "culture d'entreprise" sont spécifiques à chaque PME-PMI. Cette réalité ne dispense pas de prendre une longueur d'avance à l'occasion de la mise en service d'une GPAO.

Pour cela, un examen critique de l'existant, et l'apport d'idées nouvelles, sont indispensables. Le premier doit conduire à l'abandon de "l'inutile" et à la validation de "l'essentiel". Quant à l'innovation, il est souhaitable d'étendre les investigations au-delà de son propre secteur d'activité.

A la fois auteur, éditeur, intégrateur, et expert en organisation et gestion industrielle, KUHN ORGANISATION se positionne comme un interlocuteur unique pour la mise en œuvre de votre solution logicielle. En vous accompagnant dans votre projet, non seulement pour l'analyse et l'installation, mais également pour la formation du personnel et le suivi régulier de l'exploitation, KUHN ORGANISATION sera soucieux de sa réussite, et prendra en compte l'évolution de vos besoins.

Des outils performants et efficaces, alliés à la rigueur et au respect des engagements, sont les valeurs qui permettent à KUHN ORGANISATION de vous satisfaire.

Secteurs d'activité

assemblage,

carrosserie,

chaudronnerie,

débitage,

découpe,

électricité,

électronique

fonderie,

forge,

hydraulique,

injection,

maintenance d’équipement,

mécanique, menuiserie,

montage en ligne,

SAV gestion service après-vente,

serrurerie,

sous-traitance,

tôlerie, ...

Domaines métiers

aéronautique,

ameublement,

armement,

assembleurs,

automobile,

électroménager,

électronique,

équipementiers,

ferroviaire,

machine outil,

maintenance,

mobilier,

négoce

...

Configuration
Modules Niveau de Configuration
Base Standard Premium
Gestion des "objets textes" du système      
Codification et enregistrement des articles / Gestion des modifications      
Gestion des fiches articles      
Base de données techniques      
Nomenclature d'affaire      
Configurateur de produit fini      
Gestion de la traçabilité      
Gestion des traductions      
GUI Interface graphique utilisateur      
KDA Gestion des liens avec objets multimédias      
Gestion des relations clients, fournisseurs et autres tiers      
Tarification des ventes      
Tarification des achats      
GDC Ventes / Gestion du processus de vente      
GDC Achats / Gestion du processus d’achat et d’approvisionnement      
Fichier des lancements / Gestion des budgets      
Gestion des stocks      
Gestion des ordres d’achat, de réservation, de fabrication      
Planification et suivi charges d’atelier / Impression dossiers d’exécution      
Gestion de la situation des postes de charge      
Simulateur      
Ordonnancement automatique      
Ré-ordonnancement automatique des arborescences d’ordres et de phases      
Calcul des besoins      
Analyse des besoins      
Suivi des prix de revient      
Gestion des en-cours      
Gestion des immobilisations et Maintenance des équipements (GMAO)      
Calcul des comptes d'imputation      
Rapprochement et comptabilisation factures achats et ventes      
Comptabilité générale - Finance      
Paie      
GRH Gestion des ressources humaines